Protokoll anlegen
Einzug, Auszug oder Mieterwechsel auswählen, Objekt und Beteiligte eintragen. Vermieter, Mieter und weitere Personen lassen sich einzeln erfassen – inklusive E-Mail-Adresse für den späteren Versand.
Protokoll-Profi by M-Living
Räume, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften erfassen Sie direkt vor Ort auf dem Handy. Am Ende steht das fertige PDF. Kein Abtippen am Abend, kein Zettel, der verloren geht.
Protokoll-Profi erscheint in Kürze für iPhone, iPad und Android. Die Store-Links stehen hier, sobald die App freigegeben ist.
Ausgangslage
Die ersten vier Punkte kosten Zeit. Der letzte kostet im Zweifel Geld – denn wie gut eine Übergabe dokumentiert ist, entscheidet, wie ein solches Gespräch ausgeht.
Ablauf einer Übergabe
Von der ersten Eingabe bis zum fertigen PDF – ohne Nacharbeit am Schreibtisch.
Einzug, Auszug oder Mieterwechsel auswählen, Objekt und Beteiligte eintragen. Vermieter, Mieter und weitere Personen lassen sich einzeln erfassen – inklusive E-Mail-Adresse für den späteren Versand.
Zustand, Mängel und Fotos je Raum – die Kamera ist direkt in der App, jedes Bild landet sofort an der richtigen Stelle. Dazu Zählerstände mit Zählernummer, Schlüssel mit Stückzahl, Stellplätze und Garagen.
Vor dem Unterschreiben zeigt die App eine vollständige Zusammenfassung zur Kontrolle. Dann unterschreiben beide Seiten mit dem Finger auf dem Bildschirm. Danach ist das Protokoll schreibgeschützt.
Das fertige Protokoll wird als PDF exportiert – mit allen Fotos, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften. Offene Punkte wie Kaution oder erste Miete bleiben als Checkliste erhalten.
Datenschutz
Protokolle, Fotos und Unterschriften werden ausschließlich auf Ihrem Handy gespeichert. Es gibt keine Cloud, in die sie synchronisiert werden, und niemanden, der sie einsehen könnte. Die App arbeitet auch im Keller ohne Empfang.
Das ist keine Einstellung, die man aktivieren muss – die App ist so gebaut. Was das im Einzelnen bedeutet, steht in der Datenschutzerklärung zur App.
Sicherung
Weil nichts in einer Cloud liegt, liegt die Sicherung bei Ihnen – und zwar bewusst. Über „Alle Protokolle sichern" packt die App Ihren kompletten Bestand samt Fotos in eine einzige Datei. Die legen Sie ab, wo Sie möchten: Cloud-Speicher, Rechner, externe Festplatte.
Beim Gerätewechsel spielen Sie dieselbe Datei wieder ein, und Ihr gesamter Bestand ist zurück. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen – nicht der Hersteller.
Funktionsumfang
Entwickelt entlang einer echten Wohnungsübergabe – nicht als Formulargenerator, sondern als Werkzeug für den Termin selbst.
| Leistungsmerkmal | Umfang |
|---|---|
| Protokollarten | Einzug · Auszug · Wechsel |
| Räume | einzeln, frei ergänzbar |
| Zustand je Raum | 5 Stufen |
| Fotos | direkt aus der App |
| Zählerstände | mit ZählernummerBeim Auszug stehen die Werte vom Einzug daneben – Sie müssen nichts heraussuchen. |
| Schlüsselübergabe | mit Stückzahlen |
| Stellplätze & Garagen | enthalten |
| Offene Punkte | als Checkliste |
| Unterschriften | beide Seiten, digital |
| Export | |
| Sicherung | eine Datei, komplett |
| Geräte | iPhone · iPad · Android |
Für wen
Hohes Volumen
Wer regelmäßig übergibt, spart pro Termin die komplette Nachbereitung. Alle Protokolle liegen durchsuchbar auf dem Gerät, nach Objekt, Mieter oder Datum.
Regelmäßig
Ein einheitliches Protokoll für jede Wohnung, statt jedes Mal eine neue Vorlage. Beim Auszug stehen die Einzugswerte direkt daneben.
Einmal im Jahr
Kein Abo für etwas, das man selten braucht. Einmal kaufen, und beim nächsten Mieterwechsel ist die App noch da – ohne dass in der Zwischenzeit Kosten gelaufen sind.
Preis
9,99 € einmalig – kein AboHäufige Fragen
Wenn etwas fehlt, schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
Nein. Alle Funktionen arbeiten vollständig offline – auch im Keller, in der Tiefgarage oder in einem Neubau ohne Empfang. Ein Protokoll lässt sich von Anfang bis Ende ohne Verbindung anlegen, unterschreiben und als PDF exportieren.
Nein. Es gibt keinen Server, auf den Protokolle, Fotos oder Unterschriften übertragen werden. Alles bleibt im Speicher Ihres Geräts. Auch der Hersteller hat keinen Zugriff darauf.
Nein. Die App kostet einmalig 9,99 € und ist danach dauerhaft nutzbar. Es gibt keine Zusatzkäufe, keine Begrenzung der Protokollanzahl und keine Werbung.
Über „Alle Protokolle sichern" erzeugen Sie eine einzelne Datei mit Ihrem gesamten Bestand samt Fotos. Diese Datei legen Sie ab, wo Sie möchten, und spielen sie auf dem neuen Gerät wieder ein.
Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist formfrei – es unterliegt keinem gesetzlichen Schriftformerfordernis. Entscheidend ist, dass beide Seiten den festgehaltenen Zustand bestätigen. Die App dokumentiert Zustand, Fotos, Zählerstände und die Unterschriften beider Beteiligten in einem gemeinsamen Dokument.
Ja, auf beiden. Auf dem iPad steht zusätzlich eine Ansicht zur Verfügung, die den größeren Bildschirm nutzt.
Start
Protokoll-Profi wird gerade für App Store und Google Play eingereicht. Wenn Sie eine kurze Nachricht zum Start möchten, schreiben Sie uns – wir melden uns einmalig, wenn die App verfügbar ist.
Protokoll-Profi ist ein Produkt der M-Living Real Estate UG (haftungsbeschränkt) – entstanden aus der eigenen Arbeit bei Vermietung und Verwaltung in Crailsheim und Umgebung.